Personvernerklæring
Sist oppdatert 27. oktober 2026
Qademi er virksomhetens interne opplæringsapp for ansatte, med rutiner, kurs, quiz, lesebekreftelser og live-quiz. Her står hvilke opplysninger om deg som behandles når du bruker appen, hvorfor, hvor lenge de lagres, og hvilke rettigheter du har.
Behandlingsansvarlig
Mads Fossdal er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern sendes til [email protected].
Hvilke opplysninger som behandles
- Konto: navn, e-postadresse, tilgangsrolle, team, stillingsrolle, startdato, profilbilde og innstillinger (som tema og e-postvalg). Passord lagres bare som en kryptografisk hash, og tofaktornøkkelen lagres kryptert.
- Microsoft-identitet (Entra ID): logger du inn med jobbkontoen, lagres en teknisk identifikator for kontoen din sammen med navn og e-post. Appen har ikke tilgang til e-post, filer, kalender eller Teams.
- Opplæring: leste sider, kurs og moduler, oppgaver og frister, poeng (XP), nivå, merker og sertifiseringer.
- Quizsvar: forsøk, svar og resultat på quizer, simuleringer og videospørsmål.
- Lesebekreftelser: når du bekreftet at du har lest og forstått en rutine.
- Live-quiz: visningsnavn, svar, poeng og plassering i spill du blir med i.
- Det du selv legger inn: kommentarer, tilbakemeldinger, innspill, opplastede filer og bilder, og svar i veiledere og kalkulatoren.
- Revisjonslogg: hvem som gjorde viktige endringer og når (for eksempel publisering, godkjenning, rolleendringer, innlogging og nedlasting av egne data).
- Innloggingsforsøk: e-postadresse, IP-adresse og tidspunkt, for å stoppe gjetting av passord.
- Varsler og e-post: varsler i appen og e-poster som sendes til deg (mottaker, emne og tekst).
Formål og behandlingsgrunnlag
Opplysningene brukes til å
- gi deg tilgang og holde kontoen sikker,
- vise deg riktig opplæring og følge opp at obligatoriske rutiner er lest og forstått,
- la ledere og kvalitetsansvarlige følge opp opplæringen i teamene,
- dokumentere endringer i innhold og tilganger (sporbarhet), og
- drive, feilsøke og sikre appen.
Behandlingen er nødvendig for å oppfylle arbeidsavtalen (opplæring som er en del av jobben) og for virksomhetens berettigede interesse i å drive opplæring, kvalitetsarbeid og informasjonssikkerhet, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f.
Opplysningene brukes ikke til automatiserte avgjørelser eller profilering med rettsvirkning.
Hvem som har tilgang
- Du ser alle dine egne data.
- Teamledere ser opplæringsstatus, oppgaver og resultater for sine team.
- Kvalitetsansvarlige og administratorer ser det de trenger for å administrere brukere, innhold og opplæring. Administratorer kan se revisjonsloggen og e-postutsendinger.
- Kolleger ser kommentarer og innspill du skriver, og navnet ditt på topplisten (du kan skjule deg under Min profil).
- Databehandlerne under har teknisk tilgang bare for å levere tjenesten sin.
Opplysningene selges ikke og deles ikke med andre utenfor virksomheten.
Hvor dataene lagres, og databehandlere
Data lagres på servere i EU/EØS.
| Databehandler | Hva de gjør | Hvor |
|---|---|---|
| Driftsleverandør (server og database) | Drift av appen, databasen, filer og sikkerhetskopier | EU/EØS |
| E-posttjeneste (SMTP) | Sending av e-postvarsler og innloggingslenker | EU/EØS |
| Microsoft (Entra ID) | Innlogging med jobbkonto, når det er slått på | EU/EØS (EU Data Boundary) |
Hvor lenge opplysningene lagres
Opplæringshistorikken din (fremdrift, quizforsøk, lesebekreftelser, XP, merker og sertifiseringer) lagres så lenge du har konto. Annet slettes automatisk hver natt etter disse fristene:
| Innlogginger og kontohendelser i revisjonsloggen (auth.*) | 365 dager (1 år) |
| Resten av revisjonsloggen | 1095 dager (3 år) |
| Leste varsler | 183 dager (ca. 6 måneder) |
| Uleste varsler | 365 dager (1 år) |
| Brukte eller utløpte lenker for e-postbekreftelse og nytt passord | 7 dager |
| Sendt e-post i utboksen | 90 dager (ca. 3 måneder) |
| E-post som ikke kunne sendes | 180 dager (ca. 6 måneder) |
| Historikk for bakgrunnsjobber | 90 dager (ca. 3 måneder) |
| Avsluttede live-quizspill med deltakere og svar (regnet fra slutten) | 180 dager (ca. 6 måneder) |
| Innloggingsforsøk | 2 dager |
Når kontoen din slettes, slettes også fremdrift, resultater, varsler og innloggingsdata. Innhold du har skrevet, som sider og kommentarer, og revisjonsloggen kan bli stående uten navnet ditt. Tekniske logger på serveren slettes etter driftsleverandørens rutiner.
Informasjonskapsler
Appen bruker bare nødvendige informasjonskapsler: én for å holde deg innlogget, én midlertidig under tofaktorinnlogging og én for valgt tema (lys/mørk). Det brukes ingen sporing eller analyseverktøy.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i, retting av og sletting av opplysningene dine, be om begrenset behandling og protestere mot behandlingen. Noe må likevel beholdes så lenge du er ansatt og trenger tilgang, for eksempel dokumentasjon av gjennomført obligatorisk opplæring.
Last ned mine data: under Min profil → Mine data kan du selv laste ned det appen har lagret om deg, som en fil.
Ta kontakt på [email protected] for andre henvendelser. Du kan også klage til Datatilsynet.
Kontakt
Mads Fossdal: [email protected]